Agiles Projektmanagement und speziell Scrum hat sich seit dem Agilen Manifest im Jahre 2001 in vielen Unternehmen erfolgreich etabliert, speziell für Software-Entwicklungsprojekte. Für die meisten Projekte ist agiles Projektmanagement jedoch nicht die beste Methode. Das traditionelles Projektmanagement kann aber von agilen Methoden noch einiges lernen und so Projekte noch erfolgreicher machen. In diesem Artikel lernen […]
Category Archives: Projektcontrolling
Warum hat es das Projektcontrolling so schwer?
Projektcontrolling ist eine der Kerndisziplinen des Projektmanagements und eine der wichtigsten Aktivitäten eines Projektleiters. Damit sorgt er, dass Abweichungen von den Planwerten frühzeitig erkannt werden und schnell Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden können. Es wird als selbstverständlich angeschaut, dass jeder Projektleiter sich im Projektcontrolling auskennt und die wirkungsvollen Werkzeuge gezielt einsetzt. Ist das wirklich so? Lesen Sie […]
Warum Sie ein Issue Log in Ihrem Projekt haben sollten
Haben Sie in Ihrem Projekt ein Issue Log und wenden Sie dieses konsequent an? Das Issue Log ist aus meiner Sicht eines der am meisten vernachlässigten oder unterschätzten Werkzeuge im Projektmanagement. Das Issue Log ist nicht nur eine einfache Liste mit Problemen, sondern dahinter steht auch eine Managementkultur, wie Sie mit Problemen in Ihrem Projekt […]
Warum Sie Sitzungsprotokolle schreiben sollten
Als Projektleiter halten Sie viele Sitzungen oder nehmen an solchen teil. An diesen Sitzungen werden Sachverhalte austauscht, Entscheidungen getroffen oder nur informiert. Es fließen Informationen, die für Sie zu einem späteren Zeitpunkt vielleicht wichtig sein könnten. Ich empfehle Ihnen deshalb an Sitzungen immer wichtiges aufzuschreiben und dieses, wenn sinnvoll, von der Gegenpartei bestätigen zu lassen. […]
Die Meilensteintrendanalyse erfolgreich einsetzen
Im Projektcontrolling gibt es verschiedene Methoden das Projekt zu überwachen. Neben dem Plan/Soll/Ist-Vergleich und Earned Value Management ist die Meilenstein-Trendanalyse (MTA) eine der bekanntesten Methoden für die Projektüberwachung. Eines der Hauptziele der Meilenstein-Trendanalyse ist es den Projektfortschritt zu überwachen und so Terminverzögerungen frühzeitig zu erkennen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über dieses unterschätzte […]
Wer ist der Projektcontroller und was macht er?
Projektcontroller sind in der Projektorganisation größerer Unternehmen fest etabliert. Ich habe schon in verschiedenen Unternehmen und Brachen gearbeitet und festgestellt, dass die Funktion des Projektcontrollers und das Projektcontrolling immer wieder etwas anders interpretiert wird. In diesem Artikel zeige ich Ihnen die verschieden Ausprägungen von Projektcontrollern und ihre Aufgaben bei Projekten. Sie meinen es gibt „den“ […]
Der Nutzen der Arbeitspaketbeschreibung wird unterschätzt
Gibt es bei Ihrem Projekt Arbeitspaketbeschreibungen? Viele von Ihnen werden mit Nein antworten. „So etwas ist nicht notwendig und nur eine Überorganisation!” Das höre ich nicht selten. Der Nutzen der Arbeitspaketbeschreibung wird von vielen Projektleitern unterschätzt. Mit wenig Aufwand bringen Sie hier jedoch mehr Sicherheit in Ihr Projekt, steigern die Qualität und verbessern die Projektüberwachung. […]
Mit Critical Chain Projekte erfolgreich planen und überwachen
Projekte müssen oft in möglichst kurzer Zeit und unbedingt termintreu durchgeführt werden. Schnelligkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend. Hier kann Ihnen Critical Chain Project Management (CCPM) helfen. CCPM gibt es schon einige Jahre. Es hat sich bis jetzt aber nicht durchgesetzt. Viele Elemente davon können aber auch sehr gut in jeder “normalen” Projektplanung angewendet werden. Was […]
Projektüberwachung mit Earned Value Management Leistungs-Kennzahlen
Earned Value Management ist die leistungsfähigste Projektcontrolling-Methode, die Sie anwenden können. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die EVM-Leistungskennzahlen Schedule Variance (SV), Cost Variance (CV), Schedule Performance Indicator (SPI) und Cost Performance Indicator (CPI) für die Projektüberwachung berechnen und diese in Grafiken darzustellen. Diese Kennzahlen helfen Ihnen Probleme bei Kosten und Terminen frühzeitig […]
Meilensteine in der Projektplanung erfolgreich einsetzen
Meilensteine sind ein wesentliches Element einer guten Projektplanung und wohl einer der bekanntesten Fachbegriffe im Projektmanagement, der auch von Laien intuitiv verstanden wird. Meilensteine dienen in Ihrem Projektplan als Orientierungs- und Entscheidungspunkte, sind aber auch ein wichtiges Element für Ihr Projektcontrolling. Oft werden werden Meilensteine aber nur auf einen Termin “degradiert” was deren Nutzen sehr […]