Was ist Earned Value Management?
Earned Value Management (EVM) ist eine Projektcontrolling-Methode, die Zeitplan, Kosten und Projektumfang integriert, um die Projektleistung im Vergleich zur Projekt-Baseline zu messen.
Das Earned Value Management (EVM) ist der Best-Practice in Projektsteuerung. Es ist eine Sammlung von Methoden, mit denen Sie Ihr Projekt effektiv überwachen und Abweichungen von den Plandaten frühzeitig erkennen können. EVM liefert Ihnen objektive Werte für den Projektfortschritt und Frühwarnsignale durch Trends und statistische Vorhersagen.
Earned Value Management (EVM) erhält einen immer grösseren Stellenwert im Projektcontrolling
Earned Value Management (EVM), im deutschen oft auch als Earned Value Analyse bezeichnet, nimmt als Controlling- und Führungsinstrument einen immer größeren Stellenwert im Projektmanagement und der Unternehmensführung ein. Das ist eine positive Entwicklung, denn Heute enden immer noch mehr als 70% aller Projekte weit über dem definierten Budget, dem geplanten Endtermin oder liefern nicht die ursprünglich spezifizierten Merkmale oder Funktionen. Mehr als 25% aller Projekte scheitern und werden abgebrochen. So gehen bei Europäischen Unternehmen jedes Jahr mehrere Milliarden Euro verloren. Dies sind für Sie vermutlich keine Neuigkeiten für Sie.
Genau wegen diesen Problemen erhält das Controlling und Reporting von Projektkosten, Terminen, technischem Fortschritt und Risiken einen immer größeren Stellenwert im Projektcontrolling. Mit Earned Value Management gibt es eine praxiserprobte Methode die Erfolgschance von Projekten stark zu vergrössern.
Früher war EVM die alleinige Domäne des US-Verteidigungsministeriums. Seit vielen Jahren wird EVM aber in vielen grossen Wirtschaftsunternehmen weltweit angewendet. In den Anfängen wurde EVM wegen seines unflexiblen und dogmatischen Ansatzes kritisiert. Dies wurde in den letzten 20 Jahren durch die Entwicklung internationaler Standards und die Anpassung an die “reale Welt” überwunden, wobei sich zeigte, dass die Grundprinzipien des Projektmanagements mit EVM relativ leicht zu verstehen sind.
Read more about The History of Earned Value Management
Welche Fragen muss das Projektcontrolling beantworten?
Ein gutes Projektcontrolling muss Antworten auf folgende Fragen geben, wie z.B.:
- Die aktuellen IST-Kosten sind tiefer als die PLAN-Kosten. Bedeutet dies, dass das Projekt gut arbeitet, oder dass es hinter dem definierten Zeitplan steht?
- Die IST-Kosten sind höher als die PLAN-Kosten, und das Projekt ist halb fertiggestellt. Was wird das Projekt voraussichtlich kosten, wenn es fertig ist?
- Wann wird das Projekt festig sein?
- Wie effizient nutzen wir unsere Zeit und unsere Ressourcen?
- Wenn wir mit dieser Effizienzrate weitermachen, wann werden wir dann fertig sein und wie viel wird es kosten?
- Wie groß wird der Profit bzw. der ROI am Ende des Projektes sein?
Bei Projekten gibt die traditionelle Kostenanalyse auf diese Fragen keine Antworten. Sie beschäftigt sich häufig nur mit den IST-Kosten der erledigten Arbeit, die mit den PLAN-Kosten oder dem Budget verglichen werden. Dieser Vergleich hat jedoch einen großen Mangel, denn es wird nicht die effektive Projektleistung berücksichtigt. Earned Value Management (EVM) hingegen ist eine Methode zur Messung, Überwachung und Kommunikation der wirklichen Leistung eines Projektes.
Die Earned Value Management Definitionen
Die verschiedenen Earned Value Management Bezeichnungen führen nicht selten zur Verwirrung. Oft wird Earned Value Analysis mit Earned Value Management gleichgesetzt, was aus meiner Sicht nicht korrekt ist. Da „Analysis“ nur einen kleinen Teil dieser Management-Methode beschreibt. Oder man spricht von Earned Value Management und meint damit den Earned Value mit ein paar Kennzahlen wie CPI und SPI. Auch dies ist nicht ganz korrekt, denn Earned Value Management umfasst einiges mehr.
Die drei verschiedenen Earned Value Definitionen, die in meinem EVM-Buch verwende, haben alle Ihre eigene Bedeutung. Die folgende Abbildung stellt die Hierarchie der Begriffe dar.
Earned Value Management System (EVMS)
Ein Earned Value Management System ist eine Anzahl von integrierten Prozessen, welche die definierten Normen und Kriterien implementiert. Die Norm ANSI/EIA-748 (Earned Value Management Systems) definiert dafür entsprechenden Richtlinien. In seiner einfachsten Form kann EVMS ohne Software implementiert werden. Software ist lediglich ein Mittel zum Zweck und erhöht die Produktivität, erlaubt eine wirtschaftlichere Implementierung von EVM und erleichtert das Managen von komplexen Projekten. EVMS ist keine Software.
Earned Value Management (EVM)
Earned Value Management ist ein Program Management Werkzeug, das Projektumfang, Termine und Kostenparameter integriert. Dies erlaubt eine umfassende Projektüberwachung mit verschiedenen Kennzahlen sowie Prognosen über die Projektendkosten und den Projekttermin.
Earned Value (EV)
Der Earned Value ist der budgetierte Wert der aktuell vollendeten Arbeit. Wird der EV mit der geplanten Arbeit und den aktuellen Kosten verglichen, so können die Leistung und der Fortschritt des Projektes bestimmt werden.
EVM – mehr als nur Kennzahlen
Earned Value Management ist eine strukturierte Projektmanagementmethode, die folgende vier Hauptaufgaben hat:
1. Definiert die Basis für die Leistungsmessung (Performance Measurement Baseline)
2. Misst, analysiert und stellt die Leistung des Projektes dar
3. Zeigt Plan- und Budgetabweichungen während der Projektdauer
4. Macht Vorhersagen über das Projekt-Enddatum und die Projektendkosten