Kürzlich bin ich auf einen Artikel von Management Technologies
aufmerksam geworden. Darin ist ein Punkt beschrieben, der vielen Anwendern von EVM vielleicht nicht ganz bewusst ist. Die Werte für den PV, EV und AC werden auf Control Account-Ebene generiert. Dort werden dann auch die EVM-Kennzahlen wie SPI und CPI berechnet und der EAC mit einer der verschiedenen Formeln bestimmt. Der PV, EV und die AC des Control Accounts werden dann auf die höheren Ebenen der OBS und WBS summiert, bis auf die Ebene des Gesamtprojektes.
Wir können auch den SPI und den CPI auf Program/Projekt-Ebene oder auf jeder Zwischenebene der WBS bestimmen, wo wir summierte EVM Daten haben. Jetzt aber aufgepasst! Bei den EAC’s funktioniert dies nicht! Wenn Sie die EAC‘s auf den verschiedenen Ebenen oberhalb des Control Accounts berechnen gibt es nicht das gleiche Resultat, wie wenn Sie die EAC’s von der Control Account Ebene auf höhere Ebenen der WBS summieren. Deshalb sagt auch die EIA-748, EAC’s sollte man nur auf der Control Account Ebene generieren.
Was ist der Grund dafür? Wenn Sie die EAC’s auf einer oberen Ebene berechnen und nicht auf diese Ebene summieren, dann vernachlässigen Sie die verschiedenen Grössen der Control Accounts. Sie würden alle als gleich groß behandeln, wie auch ihren Beitrag zum Gesamt EAC. Um einen EAC auf höherer Ebene zu berechnen müsste man theoretisch den Beitrag des Control Accounts gewichten bezüglich dem Wert des Gesamt BAC. Das gibt aber doch eindeutig zu viel Arbeit! Deshalb summieren Sie die EAC’s der Control Accounts auf die höheren Ebenen der WBS.
Das gleiche gilt übrigens auch, wenn Sie bei einem Projektportfolio die EVM-Werte auf Gesamt Projektportfolio-Ebene berechnen. SPI und CPI können Sie auf der obersten Ebene berechnen, den Gesamt EAC müssen Sie hingegen aus den EAC der einzelnen Projekte addieren. Ich hoffe diese Ausführen helfen Ihnen weiter.
Wenn Sie Fragen zu EVM haben gibt das immer wieder guten Stoff für ein Blogbeitrag. Ich freue mich auch zu Kommentaren zu diesem Beitrag.
