Was sind eigentlich Control Accounts?

Der Hauptzweck von Earned Value Management ist die Projektüberwachung. Sobald die Basisplanung eingefroren ist muss festlegt werden, welche Einheiten des Projektes mit Earned Value Management überwacht werden sollen. Das Projekt wird normalerweise nicht nur auf der obersten PSP-Ebene mit EVM überwacht, sondern es werden auch abgegrenzte Teilprojekte oder Gruppen von wichtigen Arbeitspaketen auf tieferen PSP-Ebenen mit EVM überwacht. Wenn die Daten auf tieferer Ebene ausgewertet sind, werden die Resultate auf die oberste PSP-Ebene konsolidiert.
Der Ausdruck Control Account ist Ihnen vermutlich noch fremd. Das macht nichts – das Konzept werden Sie schnell begreifen. Auf einer sinnvollen Ebene des PSP werden mehrere zusammengehörende Arbeitspakte oder ein Teilprojekt zu so genannten Control Account Plans CAPs (Überwachungseinheiten) zusammengefasst. Vor dem Jahr 1996 verwendete das DoD dafür den Begriff Cost Account Plan.
Ein Control Account Plan ist eine Überwachungseinheit, in welcher die Earned Value Leistungsmessung stattfindet. In folgender Abbildung sehen Sie das Projekt XLE mit dem CAP für das Design. Jedes Element des PSP gehört zu einem bestimmten CAP. Alle CAPs werden separat ausgewertet und dann auf die oberste Ebene des PSP konsolidiert.
Im Gegensatz zum Control Account Plan ist ein Control Account nur ein Punkt – und zwar der tiefste Punkt im PSP, wo das Earned Value Management “stattfindet”. Im übertragenen Sinn ist ein Control Account die Bezeichnung eines Kontos in der Buchhaltung, auf dem alle Projektbeteiligten ihre Zeiten und Kosten verbuchen.