So entwickeln Sie ein agiles Mindset und profitieren davon

In diesem Artikel entdecken Sie die transformative Kraft eines agilen Mindsets. Erfahren Sie, was ein agiles Mindset bedeutet und wie man es entwickelt, indem man Veränderung, kontinuierliches Lernen und Zusammenarbeit annimmt. Entdecken Sie seine Vorteile, wie erhöhte Anpassungsfähigkeit und gesteigerte Innovation. Sehen Sie, wie sich ein agiles Mindset im Projektmanagement durch Praktiken wie iterative Entwicklung und adaptive Planung manifestiert. Mit praxisorientierten Strategien zur Förderung dieses Mindsets bietet dieser Artikel eine Roadmap, um in einem dynamischen Geschäftsumfeld erfolgreich zu sein und neue Erfolge zu erzielen. Neugierig? Dann lesen Sie weiter!

Verstehen und entwickeln eines agilen Mindsets

Was ist ein agiles Mindset?

Der Begriff Mindset bürgert sich immer mehr in der deutschen Sprache ein. Er bedeutet Denkweise oder mentale Einstellung. Ein Mindset ist wie eine mentale Linse, durch die wir die Welt um uns herum betrachten. Es ist die Art und Weise, wie das menschliche Gehirn die Vielzahl an Informationen, die es täglich erhält, vereinfacht, kategorisiert und interpretiert. Unser Mindset bildet sich durch ein Leben voller strukturierter Lernprozesse (Unterricht, Lesen) und unstrukturierter Lektionen (Lebenserfahrungen, Arbeitserfahrungen). Das Mindset befindet sich im Unterbewusstsein und manifestiert sich als tief verwurzelte Überzeugungen, Einstellungen, Annahmen und Einflüsse. Folglich sind sich die Menschen oft nicht bewusst, wie ihre Denkweise ihre Aktivitäten und Interaktionen mit anderen beeinflussen. Während viele Denkweisen positiv sind und uns gut dienen, müssen sich andere im Laufe der Zeit ändern.¹

Zusammengefasst ist ein Mindset die Kombination aus Überzeugungen, Annahmen, Einstellungen und Handlungen von Menschen. Ein agiles Mindset ist eine Denkweise, die u.a. Flexibilität, Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Reaktionsfähigkeit auf Veränderungen umfasst.

Wie man ein agiles Mindset entwickelt

Die Änderung von Denkweisen ist ein wichtiger Aspekt beim Übergang zu einer agilen Arbeitsweise. Dies umfasst das Verinnerlichen und Annehmen der zugrunde liegenden Werte und Prinzipien. Der Übergang zu einer agilen Arbeitsweise erfordert eine Wachstumsmentalität, die offen dafür ist, die Kernwerte und Prinzipien von zwei primären Wissensbereichen zu lernen: Lean Thinking und Agile. Ihre jeweiligen Werte und Prinzipien müssen verstanden und praktiziert werden, damit die Ideale von Lean und Agile die Sprache, Praktiken und Entscheidungsfindung der Organisation durchdringen.

Die Entwicklung einer agilen Denkweise ist nicht einfach. Es erfordert Zeit, Geduld und Ausdauer und umfasst eine Kombination aus Selbstbewusstsein, Praxis und Engagement für Veränderungen. Hier sind einige Schritte, um diese Denkweise zu kultivieren:

• Veränderung annehmen: Betrachten Sie Veränderung als Chance und nicht als Bedrohung. Kultivieren Sie eine positive Einstellung gegenüber neuen Herausforderungen und seien Sie offen dafür, Ihre Pläne anzupassen, wenn sich die Umstände ändern.
• Kontinuierliches Lernen: Verpflichten Sie sich zu lebenslangem Lernen und Verbesserung. Bleiben Sie neugierig, suchen Sie nach Feedback und wenden Sie die Lektionen aus Erfolgen und Misserfolgen an.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Schätzen Sie Teamarbeit und offene Kommunikation. Engagieren Sie sich im aktiven Zuhören, suchen Sie nach unterschiedlichen Perspektiven und fördern Sie eine Kultur des gegenseitigen Respekts und Vertrauens.
• Kundenfokus: Priorisieren Sie die Wertschöpfung für Kunden. Verstehen Sie ihre Bedürfnisse, beziehen Sie sie in den Entwicklungsprozess ein und suchen Sie kontinuierlich nach Wegen, ihre Erfahrungen zu verbessern.
• Experimentieren und Innovation: Ermutigen Sie zu Experimenten und Innovationen. Seien Sie bereit, kalkulierte Risiken einzugehen, aus Fehlern zu lernen und sich zu besseren Lösungen weiterzuentwickeln.
• Ermächtigung (Empowerment) und Vertrauen: Ermächtigen Sie Einzelpersonen und Teams, Entscheidungen zu treffen. Vertrauen Sie ihren Fähigkeiten und geben Sie ihnen die Autonomie, Probleme kreativ zu lösen.

Warum ist ein agiles Mindset in der heutigen Geschäftswelt wichtiger denn je?

Eine agiles Mindset ist für Unternehmen in der heutigen Geschäftswelt aufgrund des schnellen technologischen Fortschritts entscheidend. Es hilft sich schnell an neue Werkzeuge, Methoden und Technologien anzupassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Im Gegensatz zu früheren Jahrzehnten, als der technologische Wandel langsamer und vorhersehbarer war, müssen sich Unternehmen heute kontinuierlich weiterentwickeln, um mit den neuesten Innovationen Schritt zu halten.

Die Marktvolatilität hat zugenommen, was es unerlässlich macht, dass Unternehmen agil und reaktionsfähig auf wechselnde Bedingungen und Kundenanforderungen reagieren. Eine agiles Mindset ermöglicht es Organisationen, schnell und effektiv zu handeln und ihre Relevanz und Wettbewerbsfähigkeit in unvorhersehbaren globalen Märkten zu bewahren.

Die Kundenerwartungen sind ebenfalls dramatisch gestiegen. Moderne Kunden erwarten personalisierte, qualitativ hochwertige Erfahrungen, die schnell geliefert werden. Agile Praktiken priorisieren kontinuierliches Feedback und Verbesserung, sodass Unternehmen diese Anforderungen effektiver erfüllen können als herkömmliche Methoden.

Die Komplexität und Ungewissheit der heutigen geschäftlichen Herausforderungen erfordern einen flexiblen und widerstandsfähigen Ansatz. Ein agiler Mindset fördert Problemlösung und Anpassungsfähigkeit, die für die Bewältigung der komplexen Herausforderungen moderner Organisationen wesentlich sind. Darüber hinaus schätzt die moderne Belegschaft Zusammenarbeit (Collaboration) und Ermächtigung (Empowerment), die Schlüsselkomponenten agiler Praktiken sind, was zu engagierteren und produktiveren Teams führt.

Vorteile einer agilen Denkweise

Die Annahme einer agilen Denkweise bietet zahlreiche Vorteile:

1. Erhöhte Anpassungsfähigkeit: Die Fähigkeit, schnell auf Marktveränderungen und Kundenbedürfnisse zu reagieren.
2. Verbesserte Zusammenarbeit: Verbesserte Teamarbeit und Kommunikation führen zu besseren Ergebnissen.
3. Höhere Kundenzufriedenheit: Die Fokussierung auf Kundenbedürfnisse führt zu höherer Zufriedenheit und Loyalität.
4. Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Reflexion (Retrospektiven, Inspect & Adapt) und Lernen fördern kontinuierliches Wachstum und Entwicklung.
5. Mehr Innovation: Eine Kultur des Experimentierens ermutigt zu Kreativität und Innovation.
6. Widerstandsfähigkeit: Ein agiles Mindset hilft Einzelpersonen und Organisationen, in Ungewissheit zu navigieren und Rückschläge besser zu überwinden.

Ist es möglich, die eigene Denkweise zu ändern?

Ja, es ist möglich, das eigene Mindset (Denkweise) zu ändern und agiler zu denken und zu handeln. Denkweisen sind keine festen Eigenschaften, sondern können durch gezielte Praxis und Anstrengung entwickelt werden.

Es beginnt mit dem Bewusstsein für die eigenen aktuellen Denkweisen und wie sie entstanden sind. Es ist auch wichtig, den Glauben zu kultivieren, dass Denkweisen entwickelt und verbessert werden können, von einer fixierten Denkweise zu einer Wachstumsmentalität, die sich manifestiert in:

• Mein Einsatz und meine Einstellung bestimmen meine Fähigkeiten.
• Scheitern ist eine Gelegenheit zu wachsen.
• Ich kann alles lernen, was ich will.
• Herausforderungen helfen mir zu wachsen.

Durch konsequente Anwendung der Prinzipien und Verhaltensweisen, die mit einem agilen Mindset verbunden sind, können Individuen ihre Denkweise ändern und ihre Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Innovation verbessern.

Ich weiss, das ist alles einfacher gesagt als getan! Etwas, was nicht fassbar ist, zu ändern ist nicht einfach und braucht viel Zeit – nicht nur Wochen oder Monate, sondern Jahre!

Das agile Mindset im agilen Projektmanagement

Die Manifestation eines agilen Mindsets im agilen Projektmanagement

Das Konzept der Agilität begann 1991 im Geschäftskontext zu entstehen. Es gewann an Bedeutung mit der Veröffentlichung des Agile Manifesto im Jahr 2001. Siebzehn Softwareentwickler trafen sich in Utah, um über leichtgewichtige Entwicklungsmethoden zu diskutieren, was zur Erstellung des Agile Manifesto mit vier Kernwerten und den daraus abgeleiteten zwölf Prinzipien für die agile Softwareentwicklung führte. Dieses Ereignis markierte einen Wendepunkt für den Begriff “Agilität” im Kontext von Projektmanagement und Softwareentwicklung.

Bei der Einführung einer agilen Arbeitsweise müssen alle Elemente berücksichtigt werden, die zu ihrer Wirksamkeit beitragen. Dies wird am besten durch die “agile Zwiebel” dargestellt, die die Kombination aus den sichtbareren, weniger leistungsfähigen Elementen im Kern und den weniger sichtbaren, leistungsfähigeren Elementen in der äußeren Schicht veranschaulicht. Die Änderung der Denkweise ist der schwierigste, aber grundlegendste Schritt auf dem Weg zu einer reifen, agilen und kontinuierlich lernenden Organisation.

Erfahren Sie mehr über die fünf Kernelemente des agilen Projektmanagements und die “Agile Zwiebel” (in Kürze)
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit den 5 Scrum-Werten erfolgreich in Projekten zusammenarbeiten können.

Im Kontext des agilen Projektmanagements manifestiert sich eine agile Denkweise durch verschiedene Praktiken und Einstellungen:

1. Fokussierung auf Value und Flow: Value, Value Streams und Flow sind Kernprinzipien im Kontext von Lean Thinking. Das heisst, sich auf Kundennutzen konzentrieren, optimieren der Value-Erstellung und eine kontinuierliche und schnelle Wertschöpfung ohne Unterbrechungen ermöglichen.
2. Iterative Entwicklung: Projekte werden in kleine, überschaubare Iterationen oder Sprints aufgeteilt, die eine regelmässige Bewertung und Anpassung (Inspect & Adapt) ermöglichen.
3. Priorisierung der Arbeit: Konzentrieren Sie sich darauf, die Funktionen mit dem grössten Business Value zuerst zu liefern, basierend auf Kundenfeedback und Geschäftsanforderungen.
4. Funktionsübergreifende Teams: Die Teams setzen sich aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Fähigkeiten zusammen, die eng zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
5. Daily Stand-ups: Kurze, tägliche Besprechungen, in denen die Teammitglieder Fortschritte, Herausforderungen und Pläne besprechen und so für Transparenz und Abstimmung sorgen.
6. Retrospektiven: Regelmäßige Reflexionssitzungen, um zu bewerten, was gut gelaufen ist, was nicht, und wie Prozesse verbessert werden können.
7. Adaptive Planung: Flexible Planung, die Änderungen des Projektumfangs, des Zeitplans und der Prioritäten auf der Grundlage von laufendem Feedback und Lernprozessen berücksichtigt.

Förderung eines agilen Mindsets im agilen Projektmanagement

Sie fördern ein agiles Mindset im im agilen Projektmanagements mit folgenden Strategien:

• Leadership Support: Die Führungskräfte sollten agile Verhaltensweisen vorleben, Unterstützung bieten und ein Umfeld schaffen, das Agilität begünstigt.
• Schulung und Coaching: Bieten Sie Schulungen und Coaching zu agilen Prinzipien und Praktiken an, damit die Teammitglieder diese verinnerlichen und anwenden können.
• Befähigung der Teams (Empowerment): Geben Sie den Teams die Autonomie, Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und die Verantwortung für ihre Arbeit zu übernehmen.
• Ermutigung zum Experimentieren: Fördern Sie eine Kultur, in der Experimente geschätzt werden und Misserfolge als Lernchance gesehen werden.
• Unterstützen Sie funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Nutzen Sie Hilfsmittel und Praktiken, die die Zusammenarbeit fördern, wie z. B. räumlich getrennte Teams, Software für die Zusammenarbeit und regelmäßige Kommunikation.
• Erfolge feiern: Anerkennen Sie kleine Erfolge und Meilensteine und feiern Sie diese, um Momentum aufzubauen und positive Verhaltensweisen zu verstärken.

Schlussfolgerung und Empfehlung

Ein agiles Mindset ist entscheidend für das Gedeihen in dynamischen und komplexen Umgebungen. Durch die Annahme von Veränderungen, kontinuierlichem Lernen, Zusammenarbeit, Kundenfokus, Experimentieren und Empowerment können Einzelpersonen und Organisationen ihre Anpassungsfähigkeit, Innovation und Gesamtleistung verbessern.

Im agilen Projektmanagement bedeutet die Förderung eines agilen Mindsets unter anderem Teams zu unterstützen und zu befähigen (Empowerment), kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und den Kundennutzen zu priorisieren. Das Management spielt eine entscheidende Rolle, indem es agile Verhaltensweisen vorlebt und eine Kultur schafft, die Agilität unterstützt.

Ich weiss, das ist alles einfacher gesagt als getan! Das ist der schwierigste und zeitaufwändigste Schritt in einer agilen Transformation – der vermutlich nie enden wird”.

Empfehlung: Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer aktuellen Denkweise und Praktiken. Identifizieren Sie Verbesserungsbereiche und gehen Sie kleine, konsequente Schritte zur Annahme agiler Prinzipien. Investieren Sie in Schulungen und Coaching und fördern Sie offene Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihren Teams. Indem Sie sich diesem Weg verpflichten, können Sie eine agilere Denkweise entwickeln und das volle Potenzial agiler Methoden in Ihren Projekten und Ihrer Organisation ausschöpfen.

Hier gibt es noch mehr Wissen

1. Dweck, Carol S. Mindset: The New Psychology of Success. Random House Publishing, 2007. ↩︎