Entdecken Sie die fünf Kernelemente des agilen Projektmanagements

Agiles Projektmanagement hat die Art und Weise, wie Teams an Software­entwicklungs­projekte umsetzen, revolutioniert und legt dabei den Schwerpunkt auf Flexibilität, Zusammenarbeit und Kunden­zufriedenheit. Diese im Agilen Manifest verwurzelte Methodik konzentriert sich auf kontinuierliche Verbesserung und adaptive Planung. Das agile Projektmanagement basiert auf fünf Kern­elementen: Werkzeuge und Prozesse, Praktiken, Prinzipien, Werte und Denkweise (Mindset). Das Verständnis und die Integration dieser Elemente sind entscheidend für die erfolgreiche Implementierung von Agile in jeder Organisation. Dieser Artikel geht auf jedes dieser Elemente ein und beleuchtet ihre Bedeutung, Zusammenhänge und praktischen Anwendungen. Neugierig geworden? Dann lesen Sie weiter.

Das Fundament des agilen Projektmanagements

Agiles Projektmanagement basiert auf fünf Kernelementen. Beim agilen arbeiten müssen alle fünf Elemente berücksichtigt werden, die zu ihrer Wirksamkeit beitragen. Dies wird am besten durch die „Agile Zwiebel“ darstellen, welche die Kombination der sichtbareren, weniger leistungsfähigen Elemente im Kern und der weniger sichtbaren, leistungsfähigeren Elemente in der äußeren Schicht darstellt. Die Änderung der Denkweise (Mindset) ist der anspruchsvollste und zugleich grundlegendste Schritt bei der Entwicklung zu einer reifen, agilen und kontinuierlich lernenden Organisation.

Die folgende Abbildung und Beschreibung hilft Ihnen dabei, besser zu verstehen, was sich hinter den Kernelementen verbirgt und wie diese aufeinander aufbauen.

Die agilen Werte und Prinzipien basieren auf dem „Agilen Manifest“ aus dem Jahr 2001.

Werkzeuge und Prozesse

Werkzeuge und Prozesse im agilen Projektmanagement beziehen sich auf die Software, Frameworks und Methoden, die agile Praktiken ermöglichen. Dies sind die konkreten Komponenten, die Teams verwenden, um ihre Arbeitsabläufe zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und effektiv zusammenzuarbeiten. Beispiele hierfür sind:

• Tools : Jira oder Microsoft Azure DevOps sind Projektmanagement-Tools, die agile Methoden mit Kanban-Boards unterstützen und es Teams ermöglichen, Software zu planen, zu verfolgen und freizugeben.
• Agile Frameworks : Zur Verwaltung komplexer Produktentwicklungen wird ein agiles Prozess-Framework verwendet, das aus Rollen, Ereignissen und Artefakten besteht. Solche Frameworks sind beispielsweise Scrum, XP oder in skalierter Form Scrum@Scale oder SAFe

Bedeutung : Tools und Prozesse bieten die Struktur und Unterstützung, die für agile Praktiken erforderlich sind. Sie ermöglichen Transparenz, verbessern die Kommunikation und helfen Teams, organisiert zu bleiben.

Praktiken

Praktiken sind die spezifischen Aktivitäten und Techniken, die Teams implementieren, um agile Prinzipien und Werte zu verkörpern. Dies sind die umsetzbaren Schritte, die Agilität in einem Projekt zum Leben erwecken. Beispiele hierfür sind:

• Tägliche Stand-ups : Kurze tägliche Meetings, bei denen die Teammitglieder mitteilen, was sie gestern erreicht haben, was sie heute vorhaben und welche Hindernisse auf sie zukommen.
• User Stories : Kurze Beschreibungen einer Funktion aus der Sicht des Endbenutzers, die einen klaren Fokus auf die Bedürfnisse und Prioritäten des Kunden legen.
• Retrospektiven : Regelmäßige Meetings, bei denen das Team über seine jüngste Arbeit nachdenkt, um Verbesserungen zu identifizieren.

Bedeutung : Agile Vorgehensweisen stellen sicher, dass sich das Team kontinuierlich verbessert und anpasst. Sie fördern eine kollaborative Umgebung, in der Feedback ein integraler Bestandteil des Entwicklungsprozesses ist.

Prinzipien

Prinzipien sind die grundlegenden Richtlinien, die agilen Methoden zugrunde liegen. Diese Prinzipien stammen aus dem Agilen Manifest und bestimmen die Entscheidungsfindung und das Verhalten in agilen Teams. Beispiele hierfür sind:

• Zusammenarbeit mit dem Kunden vor Vertragsverhandlungen : Priorisierung der direkten Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Kunden, um deren Bedürfnisse effektiver zu erfüllen.
• Auf Veränderungen reagieren, anstatt einem Plan zu folgen : Veränderungen annehmen, um den Wert des Projekts zu steigern, anstatt sich strikt an einen vordefinierten Plan zu halten.
• Regelmäßige Bereitstellung funktionsfähiger Software : Geben Sie regelmäßig kleinere, funktionsfähige Produkterweiterungen frei, um Feedback zu sammeln und Verbesserungen vorzunehmen.

Bedeutung : Prinzipien leiten das Handeln des Teams und helfen, die Ausrichtung an agilen Werten aufrechtzuerhalten. Sie stellen sicher, dass das Projekt kundenorientiert und anpassungsfähig bleibt.

Werte

Werte sind die Grundüberzeugungen und kulturellen Prüfsteine ​​des agilen Projektmanagements. Sie bilden die philosophische Grundlage für alle agilen Praktiken und Prinzipien. Die vier Werte, welche die Macher des Agilen Manifests als vorrangig bezeichneten, waren:

• Individuen und Interaktionen statt Prozesse und Werkzeuge: Betont die Zusammenarbeit und Kommunikation als Schlüssel zum erfolgreichen Projektergebnis.
• Funktionierende Software statt umfassender Dokumentation: Funktionsfähige Software erstellen, die den Kundenanforderungen entspricht, ist wichtiger als umfangreiche Dokumentation.
• Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen: Der Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau enger Beziehungen zu den Kunden, um deren Zufriedenheit sicherzustellen.
• Auf Veränderungen reagieren statt stur einem Plan folgen: Flexibel und offen sein für sich ändernde Anforderungen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Die Scrum-Werte werden vom Scrum-Team verkörpert und gelebt. Sie sind die Säulen, die  Transparenz ,  Überprüfung  und  Anpassung  zum Leben erwecken und Vertrauen zwischen allen Beteiligten aufbauen. Die Mitglieder des Scrum-Teams lernen und erkunden diese Werte, indem sie mit den Scrum-Ereignissen, -Artefakten und -Rollen arbeiten. Die Scrum-Werte sind: Engagement, Mut, Fokus, Offenheit und Respekt. Lesen Sie mehr über die Scrum-Werte

Bedeutung: Agile Werte prägen die Kultur und Denkweise des Teams. Sie schaffen ein gemeinsames Verständnis, was wichtig ist und warum, und fördern so ein starkes und motiviertes Team.

Mindset (Denkweise)

Das agile Mindset ist eine Haltung und Herangehensweise, die Flexibilität, Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und Lernen umfasst. Es geht darum, offen für Veränderungen zu sein, aus Fehlern zu lernen und den Kundennutzen in den Vordergrund zu stellen. Beispiele hierfür sind:

• Wachstumsdenken : Herausforderungen und Misserfolge als Chancen zum Lernen und zur Verbesserung betrachten.
• Verbesserte Anpassungsfähigkeit : Die Fähigkeit, schnell auf Marktveränderungen und Kundenbedürfnisse zu reagieren.
• Servant Leadership : Führungskräfte, die den Bedürfnissen des Teams Priorität einräumen, Hindernisse beseitigen und Teammitglieder zum Erfolg befähigen.
• Kundenorientiertes Denken : Berücksichtigen Sie stets die Perspektive des Kunden und streben Sie danach, einen Mehrwert zu liefern, der seinen Bedürfnissen entspricht.
• Konzentration auf Wert (Value) und Fluss (Flow): Wert, Wertströme und Fluss sind Kernprinzipien im Kontext des Lean Thinking. Dies bedeutet, sich auf den Kundennutzen zu konzentrieren, die Wertschöpfung zu optimieren und eine kontinuierliche und schnelle Wertlieferung ohne Unterbrechungen zu ermöglichen.

Bedeutung: Eine agile Denkweise ist entscheidend, um agile Methoden wirklich zu übernehmen. Sie bestimmt das Verhalten und die Einstellungen, die es einem Team ermöglichen, reaktionsschnell, innovativ und effektiv zu sein.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie eine agile Denkweise kultivieren und davon profitieren.

Die Kernelemente bauen aufeinander auf

Die fünf Kernelemente des agilen Projektmanagements sind eng miteinander verbunden und bauen aufeinander auf, um eine zusammenhängende agile Umgebung zu schaffen. Dies wird auch durch die „agile Zwiebel“ im Bild oben deutlich dargestellt. Werkzeuge und Prozesse bieten die notwendige Infrastruktur für die Implementierung agiler Praktiken. Diese Praktiken wiederum basieren auf agilen Prinzipien, die in agilen Werten verwurzelt sind. Schließlich ist eine agile Denkweise (Mindset) die treibende Kraft, die alle diese Elemente zusammenbringt und eine Kultur der Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und kontinuierlichen Verbesserung fördert.

In der praktischen Arbeit ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle diese Elemente aufeinander abgestimmt sind. So ist es beispielsweise entscheidend, Werkzeuge auszuwählen, die agile Praktiken unterstützen. Genauso wichtig ist es jedoch, sie auf eine Weise zu verwenden, die agile Prinzipien und Werte widerspiegelt. Darüber hinaus kann die Entwicklung einer agilen Denkweise im Team die Wirksamkeit von Tools, Praktiken und Prinzipien erheblich steigern.

Zusammenfassung

Die fünf Kernelemente des agilen Projektmanagements – Werkzeuge und Prozesse, Praktiken, Prinzipien, Werte und Denkweise – sind für die erfolgreiche Implementierung agiler Methoden von entscheidender Bedeutung. Jedes Element spielt eine einzigartige Rolle bei der Förderung einer Umgebung der Zusammenarbeit, Flexibilität und kontinuierlichen Verbesserung.

Durch die sorgfältige und einheitliche Integration dieser Elemente können Unternehmen die Vorteile des agilen Projektmanagements voll ausschöpfen, ihren Kunden einen höheren Mehrwert bieten und ihre Prozesse kontinuierlich verbessern.