Den Earned Value von Arbeitspaketen zu berechnen ist relativ einfach. Wie wird aber der Earned Value des Gesamtprojektes berechnet? Diese interessante Frage stellte kürzlich ein Leser meines Blog. Wie Sie dies machen und was die Grundlagen dazu sind zeigt dieser Beitrag.
Kürzlich bekam ich eine interessante Frage zur Berechnung des Earned Values des Gesamtprojektes:
„Konkret geht es mir um das Thema Fertigstellungsgrad (FGR). Den FGR% von Arbeitspaketen (AP) bestimmen und dann den Earned Value (EV) berechnen kann ich problemlos. Aber wie berechne ich den EV für das Gesamtprojekt? Der FGR% aller Arbeitspakete ist ja wahrscheinlich nicht die Summe aller FGR% der einzelnen Arbeitspakete. Berechne ich den EV für das Gesamtprojekt folgendermaßen: EV=BAC*FGR% ?“
Ja, da musste ich auch kurz nachdenken wie das geht. Zuerst eine elementare Regel: Beim Earned Value Management rechnen wir nicht mit dem Fertigstellungsgrad! Dieser hat hier eine sehr untergeordnete Rolle. Ein paar Abschnitte weiter unten finden Sie schematisch ein einfaches Beispiel zur 50/50 EV-Methode, bei dem der FGR% (Fertigstellungsgrad in %) keine Anwendung findet.
Earned Value Methoden statt Fertigstellungsgrad
Mit Earned Value Management berechnen Sie in erster Linie den Earned Value eines Arbeitspaketes. Das ist relativ einfach. Dafür gibt es die verschiedenen Earned Value Methoden wie z.B. :
- Start/Prozent Ende EV-Methode (50/50), (25/75), (80/20)
(Percent Start/Percent Finish EV Method (Fixed Formula Method)) - Prozent Start/Prozent Ende EV-Methode (0/100)
- Prozent Fertiggestellt EV-Methode
(Percent-Complete EV Method) - Gewichtete Meilensteine EV-Methode
(Weighted Milestones EV Method)
Die Earned Value Methoden berechnen nicht den Fertigstellungsgrad in Prozent sondern den Earned Value (die budgetieren Kosten der ausgeführten Arbeit)
Beispiel einer Earned Value Berechnung nach der 50/50 EV-Methode
So bestimmen Sie den Planned Value (PV): Beim geplanten Start des Arbeitspaketes werden die ersten 50% des BAC dem PV zugeschrieben. Die zweiten 50% werden beim geplanten Abschluss dem PV zugeschrieben. Während der gesamten Dauer erhöht sich der Planned Value jedoch nicht. Der Planned Value nimmt automatisch den Wert 100% an, wenn das geplante Enddatum des Arbeitspaketes in der Vergangenheit liegt.
So bestimmen Sie den Earned Value (EV): Beim EV wird gleich vorgegangen wie beim PV. Dabei sind jedoch der effektive Start und das Ende des Arbeitspaketes maßgebend für die Gutschrift. Beim effektiven Start des Arbeitspaketes werden die ersten 50% des BAC als EV gutgeschrieben. Während der restlichen Dauer des Arbeitspaketes erhöht sich dieser Wert nicht. Wenn das Arbeitspaket fertiggestellt ist, werden die verbleibenden 50% der budgetierten Kosten dem EV gutgeschrieben. Die „50/50 EV-Methode“ ist im Wesentlichen ein Kompromiss aus der 0/100 EV-Methode und der Schätzung des Fertigstellungsgrades.
Earned Value Berechnung mit der 50/50 EV-Methode
Nur bei der der „Prozent Fertiggestellt EV-Methode“ wird der effektive FGR% verwendet. Diese Methode ist eine subjektive EV-Methode. Sie wird auch „Relative Methode“ oder „Supervisor’s Estimate“ genannt. Diese Methode wird bei längeren Arbeitspaketen angewendet, ist jedoch nicht die bevorzugte Methode zur Bestimmung des Earned Values. Der Fertigstellungsgrad kann bei dieser Methode einen beliebigen Wert zwischen 0 und 100 annehmen. Bei der „Prozent Fertiggestellt EV-Methode“ bestimmt der Control Account Manager oder die für das Arbeitspaket verantwortliche Person den Planned Value und schätzt den Fortschrittsgrad der erledigten Arbeit.
Die Vor- und Nachteile dieser Methode sind offensichtlich. Die Schätzungen sind nur so gut wie der Schätzer selbst. Es ist bekannt, dass Risiken meistens unterschätzt werden und dass die Projektmitarbeiter, aber auch der Projektleiter, eher Optimisten sind beim Schätzen des Fertigstellungsgrades. Deshalb werden erfahrungsgemäß oft zu hohe Werte für den Fertigstellungsgrad geschätzt.
Der Earned Value des Gesamtprojektes
Kommen wir zur eigentlichen Frage zurück: Wie bestimme ich den Earned Value des Gesamtprojektes? Der FGR% hat hier offensichtlich nichts zu suchen! Eigentlich hätte ich gar nicht so viel schreiben müssen, der Fragesteller hat ja die Antwort schon selbst gegeben. Summieren Sie die Earned Value aller Arbeitspakete des Projektes und so erhalten Sie den EV des Gesamtprojektes. Summieren Sie die BAC (Budget at Completion) aller Arbeitspakete des Projektes und Sie erhalten Sie den BAC des Gesamtprojektes. Was ist denn jetzt der Fertigstellungsgrad es Projektes? Genau, Sie haben es vermutlich erraten: Dividieren Sie die Summe der Earned Values durch den BAC des Gesamtprojektes und Sie erhalten den FGR% des Projektes. Hier kommt der FGR% wieder ins Spiel, aber erst ganz am Schluss.
Wenn wir das Beispiel oben nehmen und dieses als Projekt mit fünf Arbeitspaketen anschauen würden, dann wäre der Fertigstellungsgrad EV/BAC=360/680=0.53 was 53% ist.
Es ist immer wieder gut sich mit Earned Value Management Basics zu beschäftigen. Haben Sie Fragen zu EVM, dann kontaktieren Sie mich. Ich freue mich auch zu Kommentaren zu diesem Beitrag.
Was haben Sie für Erfahrungen mit Earned Value Management gemacht? Stimmen Sie mit meinen Aussagen zu oder haben Sie eine andere Ansicht oder Ergänzungen? Teilen Sie Ihre Erfahrung mit einem Kommentar den Lesern mit, damit wir alle eine weitere Sicht kennenlernen. Danke!
Wollen Sie mehr erfahren, wie Sie Ihre Projekte mit Earned Value Management noch erfolgreicher machen? Dann empfehle ich Ihnen eines meiner EVM-Bücher. Es sind die meistverkauften im deutschen Sprachraum.
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