SharePoint Workflows gibt es schon seit vielen Jahren. Es ist jedoch eine Funktionalität, die nach meiner Erfahrung im Business und bei Projekten nicht oft verwendet wird. Immer wenn Sie eine Genehmigung benötigen oder ein Geschäftsprozess öfters stattfindet, sollten Sie darüber darüber nachdenken, vielleicht die Workflow-Funktion dafür zu nutzen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten Workflows in SharePoint […]
SharePoint-Gruppen und -Berechtigungen waren lange Zeit das einzige Berechtigungssystem für SharePoint. Als Microsoft vor einigen Jahren das Berechtigungssystem von Microsoft 365 einführte, änderte sich vieles – langsam, aber stetig. Die Vergabe von Berechtigungen wurde einfacher, und diese waren dann für alle Microsoft 365-Anwendungen gültig. Heute kennen viele die SharePoint-Gruppen und -Rechte gar nicht mehr. Sind […]
In vielen Unternehmen ist SharePoint und oft auch Confluence im Einsatz. Es sind wahrscheinlich die meisten verwendeten Software-Werkzeuge in Projekten. Eine Frage, die ich oft höre ist; Was ist nun das bessere Werkzeug für Projekte und zur Unterstützung des Projektmanagements, Confluence oder SharePoint? Darauf gibt es aus meiner Sicht keine eindeutige Antwort. Es kommt ganz […]
Ein Projekt generiert viele Daten und lebt von Daten. Ohne Daten und Kommunikation wären Projekte und unsere Wirtschaft nicht möglich. Auf Ihrer SharePoint Site liegen viele Daten, wie z.B. Spezifikationen, Verträge, Offerten, Business Cases, usw. Metadaten werden durch ihre SharePoint Site automatisch generiert, andererseits werden einige von Ihnen manuell erstellt. Besonders die Choice Columns (Auswahlspalten), […]
SharePoint Online ist in vielen Unternehmen etabliert und bei Projekten ein bewährtes Software-Werkzeug. SharePoint macht das Informationsmanagement innerhalb eines Projektes viel effizienter und sicherer und ermöglicht es Projektmitarbeitenden gleichzeitig am gleichen Dokument zu arbeiten. Auch schnell an Projektinformationen zu kommen ist essenziell in Projekten. Dieser Artikel zeigt Ihnen verschiedene Strategien, wie Stakeholder oder Projektmitarbeitende schnell […]
Während unserer Arbeit in der Geschäftswelt sind wir ständig auf der Suche nach Informationen. Dies ist auch bei Projekten der Fall. Projekte sind kommunikations- und informationsgetrieben und werden heute in den meisten Unternehmen durch SharePoint Online unterstützt. Die Suche nach Informationen in SharePoint war in der Vergangenheit oft nicht so erfolgreich.In den letzten Jahren hat […]
Kollegen in unserem Unternehmen fragen mich oft, warum ich empfehle Metadaten in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek zu verwenden statt Informationen in Ordnern und Unterordnern zu verwalten. Ich verwende SharePoint nun schon seit vielen Jahren in Projekten und Programmen und habe auf diese Frage eine gute Antwort. Dieser Artikel beantwortet Ihnen diese Frage. Ich gebe Ihnen einen Überblick […]
SharePoint-Gruppen und Microsoft 365 Gruppen und deren Berechtigungen sind wahrscheinlich das am schwierigsten zu verstehende Thema in SharePoint und oft eine große Herausforderung für Projektmanager oder PMO-Mitglieder, die zum ersten Mal eine Projekt-Site für ihr Projekt einrichten müssen. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass Sie dieses Thema gut verstehen, damit jeder die Berechtigungen hat, […]
Haben Sie in Ihrem Projekt ein Issue Log und wenden Sie dieses konsequent an? Das Issue Log ist aus meiner Sicht eines der am meisten vernachlässigten oder unterschätzten Werkzeuge im Projektmanagement. Das Issue Log ist nicht nur eine einfache Liste mit Problemen, sondern dahinter steht auch eine Managementkultur, wie Sie mit Problemen in Ihrem Projekt […]
Risikomanagement-Informationen allen Projektbeteiligten zugänglich machen Risikomanagement ist keine einmalige Angelegenheit in einem Projekt. Dies wissen Sie natürlich schon. Ein wichtiger Punkt im Risikomanagement ist, während der ganzen Projektdauer alle Risikomanagement-Informationen zu speichern und allen Projektbeteiligten zugänglich zu machen. Dazu kann man Excel verwenden, wenn man keine andere Software hat. Am Besten „managen“ Sie Ihre Risiken […]